[Corrigé 5.5.50.5155] Purge des Libellés, Tiers

[Patrice15220]

Bonsoir Jacques,

Je voudrais te faire part de ce qui me semble être une petite anomalie après l'importation d'un fichier ofx.

En effet, après import le Libellé Tiers importé depuis le fichier établi par la banque peut ne pas nous convenir, et peut donc être modifié en éditant l'écriture correspondante.

Mon constat est que dans la liste des "Libellés, Tiers, Adresses" il apparaît les deux noms. Celui importé à l'origine et qui ne possède plus d'opérations associées et le nouveau tiers indiqué lors de la modification qui lui possède bien les opérations associées.

J'ai donc voulu utilisé l'option "Purger tous les tiers plus utilisés" mais cette option ne supprime pas le Tiers d'origine importé depuis le fichier ofx.

La seule façon pour le faire disparaître est de le renommer avec le même Libellé utilisé lors de la modification de l'opération.

Ma question : Est-il possible de pouvoir purger ces Tiers avec l'option "Purger..." ou alors est-il possible d'avoir une option "Supprimer le tiers"

[Jacques Leblond]

Bonsoir Patrice,

Normalement, si le tiers n'a pas été purgé c'est qu'il devait encore être utilisé. As tu essayé de faire une recherche en ne sélectionnant que ce tiers dans le livre de comptes en mode "Multi-compte" tout compte coché ?

EDIT : je viens de vérifier ma requête, un tiers peut être utilisé dans une opération courante ou une opération périodique, mais à priori on peut écarter cette dernière table si le tiers provient d'une importation Ofx.

[Patrice15220]

As tu essayé de faire une recherche en ne sélectionnant que ce tiers dans le livre de comptes en mode "Multi-compte" tout compte coché ?

Oui, et je n'ai aucune écriture associée.
D'ailleurs ces importations ne concerne qu'un seul compte bancaire.

EDIT : Il s'agit de virements que je reçois depuis des mutuelles et ces opérations n'apparaissent pas dans les opérations périodiques.

[Jacques Leblond]

Si tu modifies le tiers au niveau d'une opération alors qu'une autre opération a le même tiers, il est normal que tu conserves les 2 tiers. Es tu sûr d'avoir qu'une opération concernée par le tiers à modifier ?
Si tu veux faire une mise à jour transversale, il faut le faire directement dans la rubrique des tiers du bandeau de sélection (pas dans le livre de comptes), comme pour les catégories.

[Patrice15220]

Si tu modifies le tiers au niveau d'une opération alors qu'une autre opération a le même tiers, il est normal que tu conserves les 2 tiers. Es tu sûr d'avoir qu'une opération concernée par le tiers à modifier ?

OUI

Si tu veux faire une mise à jour transversale, il faut le faire directement dans la rubrique des tiers du bandeau de sélection (pas dans le livre de comptes), comme pour les catégories.

Cette possibilité ne me permets pas de modifier automatiquement la "Catégorie sélectionnée" en fonction du Tiers.

[Jacques Leblond]

Je ne suis pas sûr de comprendre ta dernière phrase, quel lien avec les catégories ? J'évoquais juste les catégories comme principe de gestion.

Si je reviens au tiers, il s'agit peut être d'un problème d'actualisation de la liste, je vais essayer de regarder, si le problème revient ferme et relance GesFine et vérifie si le tiers existe toujours.

[Patrice15220]

Je ne suis pas sûr de comprendre ta dernière phrase, quel lien avec les catégories ? J'évoquais juste les catégories comme principe de gestion.

Je te donne un exemple.
Je reçois un virement d'une mutuelle où le libellé Tiers dans le fichier ofx est "EVI CETIP CETIP". Pour moi, il s'agit en clair d'un virement reçu depuis la mutuelle ISANTÉ.
La catégorie importée automatiquement est "Crédit Divers / Versement Intercomptes". Pour moi, lorsque j'édite l'opération et que je remplace "EVI CETIP CETIP" par ISANTÉ cela modifie automatiquement la catégorie en "Revenus Commerciaux / Tiers Payants" qui est associée à "ISANTÉ".
Si je renomme comme tu me le dis dans la liste des Tiers "EVI CETI CETIP" en "ISANTÉ", cela ne modifiera pas mon opération au niveau de la catégorie.

Si je reviens au tiers, il s'agit peut être d'un problème d'actualisation de la liste, je vais essayer de regarder, si le problème revient ferme et relance GesFine ou décoche/recoche ton titulaire et vérifie si le tiers existe toujours.

Comme je te l'ai confirmé, après mes modifications plus aucune opération n'est associée au Tiers "EVI CETIP CETIP". Si j'utilise l'option 'Purger les tiers...", cela ne le supprime pas de la liste que je reste dans GesFine ou que je le redémarre.

[Jacques Leblond]

Ok pour le lien avec la catégorie, je n'avais pas compris.

Sinon, je viens de faire quelques tests et je n'arrive pas à reproduire le bogue.
J'importe une opération avec le tiers "bidon", je modifie le tiers dans l'opération courante en "bidon2", je retrouve bien bidon et bidon2 dans le bandeau de sélection, je demande la purge des tiers, bidon disparaît il ne reste que bidon2.
Est ce bien ce scénario que tu effectues ?

[Patrice15220]

Est ce bien ce scénario que tu effectues ?

OUI, si ce n'est que la première opération a été créée avec une importation depuis un fichier ofx.

[Jacques Leblond]

Oui je l'ai aussi créé avec une importation Ofx pour être sûr, mais cela n'est a priori pas différent d'une création manuelle.

Bon si ça se reproduit, tu fermes et relances GesFine et tu me dis si il a disparu,
si oui c'est un problème d'actualisation qu'il faudrait que je trouve
si non, il faudrait que je regarde avec tes données pourquoi le tiers est toujours là, cela voudrait dire que ma requête de suppression de fonctionne pas, mais je n'en vois pas l'explication à ce stade.

[Patrice15220]

Bon si ça se reproduit, tu fermes et relances GesFine et tu me dis si il a disparu,

C'est ce que j'ai déjà fait plusieurs fois et les tiers ne disparaissent pas.

[Jacques Leblond]

Ok dans ce cas, si tu le souhaites, il faudrait que tu m'envois ta base, affecte le compte concerné sur un titulaire sans mot de passe pour que je puisse y avoir accès et indique moi de quel tiers il s'agit.

[Jacques Leblond]

Ou envois moi déjà ton fichier ofx, je vais essayé de reproduire avec l'exemple ISANTÉ que tu m'as cité.

EDIT : tu as quelle version de GesFine ?

[Patrice15220]

Je viens de t'envoyer mon fichier dans ta messagerie.

Par exemple les tiers, "EVI KLESIA MUTUELLE" transformé en "KLESIA MUTUELLE" ou "EVI DDFIP DU VAR" transformé en "DDFIP DU VAR (CNMSS Toulon)"

EDIT : mais comme tu pourras le constater, vu que j'ai supprimer toutes les opérations antérieures au 31/12/2013, il est impossible de supprimer nombre des tiers pour lesquels il n'y a pas d'opérations en 2014.

[Jacques Leblond]

Je viens de publier une version intermédiaire avec laquelle je n'arrive pas à reproduire le bogue. Tu peux essayer et me confirmer si le problème est toujours présent.

[Patrice15220]

Tu peux essayer et me confirmer si le problème est toujours présent.

NICKEL, la nouvelle version a purgé au démarrage les tiers inutilisés. Problème résolu.

[Jacques Leblond]

Bon désolé pour le contre temps, j'ai du introduire un bogue lorsque j'ai essayé d'optimiser la requête de suppression, sans résultat probant je suis revenu au code d'origine mais j'ai du publier entre temps la version intermédiaire 5154 avec le bogue.

Correction effectuée dans la version intermédiaire 5155.