[Opérations courantes] Archiver

[padevaux]

peut-on comme avec Money archiver toutes les opérations de l'année précédente pour ne conserver que celles de 2013 ?
avec Money, chaque année je repars à zéro mais je conserve l'année précédente avec un autre nom de fichier

peut-on supprimer plusieurs opérations ensemble dans un compte ?

merci

cordialement

[Jacques Leblond]

Oui c'est possible, clic droit sur le livre de compte "Traitement de masse sur les données"/"Archiver..."

Pour la suppression de masse, c'est au même endroit.

[padevaux]

quand j'archive cela crée-t-il un autre fichier ?
puis-je ainsi avoir un fichier par année ?

merci
cordialement

[Jacques Leblond]

Non on reste toujours dans la même base de données. Cela permet juste de masquer par défaut les opérations et d'accélérer le chargement des données.
Pourquoi vouloir un fichier par année ? Je n'en vois pas l'utilité.

[padevaux]

l'intérêt c'est de minimiser la taille des fichiers
j'utilise Money depuis 1996, tu imagines la taille du fichier si je conservais toutes les années

aussi, Money propose de créer un fichier d'archive année par année

Cordialement

[noftal]

bah, j'utilise money depuis 2001 et mon fichier fait 30 mo, beaucoup moins sur gesfine

[Jacques Leblond]

Les opérations courantes ne représentent quasiment rien dans la taille du fichier de la base de données. Environ 1 mo pour 10000 opérations.
Ce qui fait la taille du fichier de GesFine c'est le nombre de cours et de devises, donc le nombre de titres et d'années d'historiques.

aussi, Money propose de créer un fichier d'archive année par année

Si "archiver" ne permet plus de retrouver ces données dans les états, je n'en vois pas l'intérêt, ça serait trop restrictif dans un module comme le "budget réalisé", et s'il s'agit de sauvegarder autant tout sauvegarder...

[Miurasv]

je n'ai jamais fait attention à la colonne "Opérations effectuées", du coup quand je veux lancer "traitement de masse/archiver", après la première confirmation la boite de dialogue me lance

Code : Tout sélectionner

"Des opérations à archiver ne sont pas validées (par rapport au relevé de compte). 

Souhaitez-vous poursuivre l'archivage ?"

sont-ce les mêmes opérations dont elle parle ? effectuées / validées ?

merci

[Jacques Leblond]

Est ce qu'il faut comprendre que tu ne rapproches pas tes opérations avec tes relevés de compte ? La première colonne a un icone avec une puce toujours rouge ?
"Validé" correspond à l’état de l'opération. Une opération validée est une opération "pointée" puis rapprochée avec le relevé de compte par le processus dédié à cette tâche dans GesFine.
Cela n'a rien à voir avec les opérations "effectuées" par opposition à "En attente"

Pour l'archivage je me suis mis dans le scénario où l'utilisateur effectue le rapprochement, donc archiver les opérations non validées n'est pas souhaitables, car le 'travail" sur ces opérations n'est pas terminée...

[Miurasv]

ah ben si, je rapproche avec l'outil au dessus de la boite à filtre "saisir la date et le solde ..." ... les puces sont vertes, toutes sauf une que j'ai oublié (une opération à 0€)

[Jacques Leblond]

Et bien t'as trouvé l'origine du message...

[Miurasv]

certainement ...
toujours est-il que cet oubli (puce rouge) est dans l'année en cours, donc théoriquement n'est pas concerné par l'archivage.
du coup j'ai fait une sauvegarde du GesData, puis j'ai archivé malgré le message sus-cité ... et je me retrouve juste avec l'année 2013 comme prévu

[Jacques Leblond]

Ah tu as peut être levé un bogue je vais vérifier

EDIT : Je n'arrive pas à produire le même message malgré des opérations au montant nul