[Intégré 6.3.75.6269] Pièces jointes - Numérisation

[HEREDIA]

Bonjour

Serait-il possible de numériser une pièce jointe directement à partir d'un scanner

merci

[Jacques Leblond]

Bonsoir,
Je ne suis pas sûr de comprendre la demande.
L'idée serait de lancer son scanner depuis GesFine comme on lance une impression, enregistrer le fichier et l'affecter automatiquement à une opération ?

[HEREDIA]

oui c'est exactement cela par exemple nous recevons une facture par courrier.. si j'ai bien compris il faut la scanner pour en faire un fichier et ensuite affecter ce fichier à la transaction correspondante

merci pour votre réponse

[Jacques Leblond]

Oui c'est bien ainsi qu'il faut procéder aujourd'hui.
Je note cette évolution dans ma liste.

[HEREDIA]

merci

[Jacques Leblond]

Bonjour,

La dernière version intermédiaire permet de scanner vos documents, et d'associer directement la ou les documents en pièce jointe à l'opération.
Il est nécessaire que le scanner soit compatible avec la norme Twain et que son driver Twain soit installé.

[HEREDIA]

Parfait
avec mes remrciements

[lagatine]

Bonjour,
Chez moi cela ne fonctionne pas avec une HP Officejet Pro 6830 pourtant je pense qu'il y a les driver. dans les options GESFINE propose bien l'appareil mais il ne se passe rien quand je le choisi. Du coup le bouton scan de GESFINE ouvre simplement un répertoire.
Cordialement,
Olivier Simon

[Jacques Leblond]

Bonjour Olivier,
Dans ton répertoire c:\Windows, as tu un répertoire nommé twain_32 dans lequel tu retrouves un autre répertoire du nom de ton scanner et qui contient des fichiers ?

EDIT

dans les options GESFINE propose bien l'appareil mais il ne se passe rien quand je le choisi.

Dans les Options, le bouton ne sert qu'à sélectionner le scanner à utiliser par défaut quand on en a plusieurs. Aucun scan n'est lancé depuis le formulaire des options.

[lagatine]

Oui il y a trois fichiers :
HPScanUI.dll
hpxsTwain.ds
ScanApp.ini.

Je suis en Windows 10.

[Jacques Leblond]

Quand tu cliques sur le bouton "Scanner..." dans la barre des menus, tu renseignes bien le nom du fichier que tu veux générer ?

[HEREDIA]

c'est une amélioration qui fait gagner beaucoup de temps
merci encore

[lagatine]

Ah effectivement là je faisais une erreur car j'attendais le formulaire de scan. Une fois une nom du fichier entré toutefois il me propose une fenêtre pour choisir le scanner puis il y a un message d'erreur. Les scanners sont capricieux.

[Jacques Leblond]

c'est une amélioration qui fait gagner beaucoup de temps
merci encore

Merci, cela devient effectivement très rapide d'associer nos documents aux opérations.
Peux tu nous préciser la version de ton scanner afin de prendre connaissance de ceux qui fonctionnent.

puis il y a un message d'erreur.

Quel est contenu de ce message ?

[lagatine]

J'ai mis la copie d'écran du message d'erreur en pièce jointe

[Jacques Leblond]

Comment est connecté ton scanner à ton pc, via usb ou internet ?
Essaye une connexion directe en usb si tu es en internet

Est ce que ton scanner fonctionne avec son logiciel habituel ?

[lagatine]

Je ne peux que difficilement, il faut que je déplace tout le réseau. Oui mon scan il fonctionne avec mon logiciel habituel. Ce n'ai pas grave toutefois, je vais continuer à utiliser mon logiciel habituel. J'ai de toute façon séparé ma gestion documentaire qui est un sujet complexe avec le nombre de documents électroniques qui augmentent de façon importante de ma gestion des comptes avec GESFINE. Pour les documents je vais sans doute m'orienter vers Vault d'Autodesk qui gère parfaitement les documents : catégories, cycles de vie.. Dans GESFINE je mettrais alors plutôt un lien vers le document dans la GED.

Merci.

Cordialement,
Olivier Smon